Creación de proveedores nuevos en el sistema de información de la organización.
Revisar y tramitar los pedidos realizados por los proyectos , verificando la correcta codificación y confiabilidad de la información.
Apoyar al Coordinador de Adquisiciones en la búsqueda de proveedores y solicitud de cotizaciones.
Elaborar, emitir y hacer seguimiento a las órdenes de compra.
Gestionar anticipos para pagos a proveedores y subcontratistas en caso de requerirse.
Generar el reporte de la evaluación de proveedores de recursos materiales en el sistema de información.
Brindar apoyo en la realización del inventario físico de la bodega principal.
Realizar informe mensual de compras.
Conocer los convenios y contratos realizados con proveedores.
Gestionar todas las actividades necesarias para la solicitud y aplicación de garantías.
Realizar la medición de los indicadores de gestión en la periodicidad definida en el cuadro de mando integral.