Perfil del Puesto: Asistente Administrativo

Objetivo del Puesto
Brindar soporte administrativo y documental al área de Recursos Humanos y/o Administración, elaborando, actualizando y gestionando manuales de funciones, perfiles de puestos y demás documentos normativos internos, asegurando el cumplimiento de políticas, procedimientos y estándares de la organización.

Funciones Principales
• Elaboración y actualización documental: Redactar, revisar y actualizar manuales de funciones para todas las áreas de la empresa. Diseñar y mantener actualizados perfiles de puestos conforme a las necesidades operativas y estratégicas. Asegurar que los documentos cumplan con la normativa laboral vigente y políticas internas.
• Gestión administrativa: Mantener el archivo físico y digital de manuales, perfiles y otros documentos organizativos. Coordinar con jefaturas de área para recolectar información y validar las funciones de cada puesto. Apoyar en la elaboración de organigramas y flujogramas de procesos.
• Apoyo a Recursos Humanos: Participar en la descripción y análisis de puestos para procesos de reclutamiento y selección. Colaborar en auditorías internas y externas aportando documentación y registros requeridos. Apoyar en capacitaciones internas sobre el uso y aplicación de manuales y perfiles de puesto.
• Control y seguimiento: Verificar la correcta aplicación de funciones asignadas a cada puesto. Gestionar actualizaciones periódicas según cambios organizacionales.

Requisitos del Puesto
• Formación académica: Técnico o Bachiller en Administración, Gestión de Recursos Humanos, Psicología Organizacional o afines.
• Experiencia mínima: 1 a 2 años en puestos similares, con experiencia comprobada en elaboración de manuales de funciones y perfiles de puesto.
• Conocimientos técnicos: Normativa laboral peruana vigente, gestión documental y redacción técnica, manejo de organigramas, matrices y flujogramas, herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint) y software de diseño básico (Visio, Canva o similar).
• Competencias personales: Organización y planificación, atención al detalle y precisión documental, comunicación efectiva escrita y verbal, trabajo en equipo y proactividad.