Objetivo del puesto:

Contribuir a la efectiva comprensión e implementación de procesos y políticas administrativas, siendo un personal clave para el correcto manejo de los recursos del programa en el que se desarrolla.

Funciones:
- Apoyar en la correcta aplicación de políticas, normas y procedimientos institucionales, elaborando documentos y materiales informativos.
- Coordinar reuniones y actividades con los equipos de los Programas Café y Cacao.
- Gestionar solicitudes de pasajes aéreos, viáticos y rendiciones de gastos, verificando el cumplimiento de lineamientos internos.
- Organizar la logística de eventos, talleres, visitas y conferencias, incluyendo servicios y alojamientos.
- Administrar y controlar activos fijos, equipos informáticos y otros bienes de los programas.
- Supervisar el uso adecuado de licencias de software, vehículos y combustible, manteniendo registros y reportes periódicos.
- Apoyar en el control de pagos, caja chica y coordinación con el área administrativa-financiera central.
- Gestionar registros administrativos del personal, incluyendo vacaciones, permisos y seguimiento de timesheets.
- Y toda otra responsabilidad asignada por SOLIDARIDAD en consonancia con el cargo y los objetivos del programa.

Requisitos:
- Egresado(a) técnico en Administración de empresas y/o afines.
- Dos años de experiencia como auxiliar administrativo.
- 1 año de experiencia en logística, cotización y organización de eventos.
- 1 año de experiencia en Planificación, organización y priorización de exigencias y tareas concurrentes.
- Experiencia en el uso de aplicaciones informáticas de almacenamiento en línea ( Google Drive, OneDrive, Dropbox, etc)
- Experiencia en el manejo de Kardex (deseable)
- Experiencia con trato de productores del sector Café y Cacao (deseable)

Conocimientos para el puesto:
- Conocimiento intermedio del idioma inglés (deseable)
- Dominio de programas de Microsoft Office ( Word, Excel, Powerpoint, etc.) nivel intermedio.
- Deseable trabajo con herramientas online de gestión de proyectos ( Trello, , GanttPro, Canva, etc.)
- Conocimiento en herramientas IA

Habilidades y competencias:
- Habilidades de comunicación asertiva (oral y escrita) para la comunicación en todos los niveles dentro y fuera de la organización.
- Atención al detalle en los procesos de gestión.
- Habilidades para planificar, organizar y coordinar la ejecución de los fondos de los programas.
- Capacidad para generar consenso y trabajar eficazmente dentro de un equipo interdepartamental (internacional).
- Iniciativa para proponer mejoras en procesos, proactividad y actitud positiva
- Proactivo(a), organizado(a), flexible, concertador(a).
- Habilidad de trabajo en equipo multidisciplinario.
- Orientado al logro de objetivos.
- Excelente capacidad de redacción.

Condiciones laborales:
- Lugar de Trabajo: Lima, Perú
- Modalidad y Horario: Modalidad Híbrida, de lunes a viernes de 9am a 6pm
- Tipo de Contrato: A plazo fijo