Estamos en la búsqueda de un Asistente Administrativo para nuestro Servicio Técnico, una oportunidad ideal para quienes desean desarrollarse en un ambiente dinámico y orientado a la precisión y el trabajo en equipo.
Responsabilidades principales:
- Ingresar guías, documentos y sustentos en las plataformas Fractal (Spsa y Makro) y Microsoft Forms (Cencosud) con atención al detalle y cumplimiento de los procedimientos establecidos.
- Realizar el seguimiento exhaustivo de cada trabajo para garantizar que cuente con un ticket asignado, facilitando la trazabilidad y el control interno.
- Preparar y consolidar cuadros de deudas de clientes, asegurando que la información sea clara, precisa y esté actualizada.
- Controlar y monitorear las fechas de vencimiento de los trabajos para evitar penalizaciones por entregas tardías.
- Coordinar con el personal técnico para asegurar la entrega a tiempo de la documentación requerida, manteniendo una comunicación efectiva y proactiva.
Requisitos para postular:
- Estudios técnicos o universitarios en Administración, Finanzas, Gestión Documentaria o carreras afines, tanto culminados como en curso.
- Experiencia en manejo de plataformas de gestión documental, preferiblemente con conocimientos en Fractal o sistemas ERP similares.
- Dominio intermedio a avanzado de Microsoft Excel, incluyendo manejo de tablas dinámicas, filtros y consolidación de datos.
- Habilidad en el uso de herramientas de oficina como Word, Outlook, PDF y escáneres.
Ofrecemos la oportunidad de formar parte de un equipo comprometido con la excelencia operativa y el desarrollo profesional continuo. Si te consideras una persona organizada, responsable y con ganas de aportar al crecimiento de nuestro servicio, esta es la posición ideal para ti. Únete a nosotros y construyamos juntos el éxito.
Disponibilidad para trabajar en Chorrillos.
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