Asistente Administrativo Contable – Sector Farmacéutico y Cosméticos

Con disponibilidad inmediata / Revisión de Candidatos 8 set- 12 set

Funciones
El objetivo del puesto es brindar soporte integral en los procesos administrativos, contables y comerciales, asegurando la correcta ejecución de actividades clave para el funcionamiento operativo de la empresa.

Entre las principales responsabilidades se encuentran:

Soporte Comercial:
Recepcionar cotizaciones y órdenes de compra del área comercial para coordinar despachos.
Emitir órdenes de salida de almacén, facturas electrónicas y guías de remisión.
Informar y coordinar con el proveedor externo de almacén y distribución para los despachos de ventas.

Soporte Contable:
Controlar las facturas de venta, elaborar reportes de facturación y cuentas por cobrar para gerencia.
Gestionar cobranzas y elaborar reportes semanales/mensuales.
Controlar kardex de inventario y elaborar reportes de stock.
Recibir documentos de importación y gestionar pagos a agentes de aduana.
Registrar cuentas por pagar en cuadros de control (Excel): proveedores, impuestos, importaciones, etc.
Elaborar solicitudes de pago para diversos conceptos (facturas, adelantos, entregas, etc.).

Soporte Administrativo:
Coordinar con el bróker de seguros la emisión de pólizas (SCTR, Vida Ley).
Gestionar y archivar documentación del personal
Control de caja chica y sustento de gastos menores.
Organización de la documentación electrónica en carpetas compartidas (OneDrive).

Requisitos

Estudios técnicos o universitarios concluidos en Contabilidad, Administración, Administración y Finanzas, Negocios Internacionales o carreras afines.
Mínimo 2 años de experiencia en puestos similares.
Manejo intermedio de Microsoft Excel y herramientas de gestión administrativa.
Conocimiento de procesos de facturación electrónica, cuentas por pagar y cobrar, guías de remisión y control de inventarios.
Experiencia en coordinación con proveedores externos de servicios logísticos.

Habilidades de Organización, proactividad, puntualidad y atención al detalle.

Disponibilidad para trabajar de forma presencial en Distrito de Miraflores.
Horario: Lunes a Viernes, de 8:00 a.m. a 5:30 p.m.

Beneficios
Ingreso a planilla con todos los beneficios de ley (Modalidad Mype).
Oportunidad de aprendizaje en una empresa del rubro farmacéutico en crecimiento.
Clima laboral colaborativo y enfoque en procesos bien estructurados.