Buscamos un Asistente Administrativo Bilingüe comprometido y proactivo para brindar apoyo integral al CEO, contribuyendo al éxito y eficiencia de la organización.
En este rol clave, serás responsable de gestionar agendas, coordinando reuniones, citas y arreglos de viaje de manera precisa y oportuna. Actuarás como enlace efectivo entre el CEO y diversas partes interesadas tanto internas como externas, facilitando la comunicación fluida y profesional.
Además, manejarás la correspondencia, correos electrónicos y llamadas telefónicas con un alto nivel de profesionalismo, asegurando que cada interacción refleje la imagen de la empresa. Prepararás y editarás documentos, presentaciones e informes que apoyen la toma de decisiones y las actividades ejecutivas.
Brindarás apoyo en tareas personales cuando sea necesario, manteniendo siempre la confidencialidad y la discreción que este rol requiere. Organizarás y priorizarás las tareas diarias para optimizar el tiempo y la productividad del CEO.
Es fundamental contar con dominio avanzado de Microsoft Office y herramientas de programación para facilitar tus responsabilidades diarias.
Esta posición ofrece una excelente oportunidad para desarrollarte profesionalmente en un entorno dinámico y desafiante, trabajando directamente con la alta dirección y contribuyendo al crecimiento estratégico de la empresa. Si eres detallista, eficiente y tienes habilidades bilingües, queremos conocerte.
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